26. Pol’and’Rock Festival nie został odwołany - w okresie największych epidemicznych obostrzeń dotyczących dystansu społecznego to zdanie wydawało się być koncertem życzeń bez szansy na spełnienie. Kiedy cały świat się zatrzymał, aby powoli odmrażać się w tzw. nowej normalności, ekipa Najpiękniejszego Festiwalu Świata doskonaliła digitalową formułę. Zapraszamy za kulisy transmisji Pol’and’Rock Festival 2020, czyli Najpiękniejszej Domówki Świata.
Podziękowanie za 28. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy po prostu nie mogło się nie odbyć. Z drugiej strony: jak zaspokoić potrzeby festiwalowej społeczności, która wraca na kostrzyńskie pole dla mocno fizycznie nakreślonej atmosfery, klimatu i relacji międzyludzkich? Społeczności, dla której równie mocnym czynnikiem są koncerty, muzyka i dobór artystów (59% respondentów wg badań ilościowych IQS dla WOŚP, 2019), czyli festiwalowe podstawy plastyczne w formach dystrybucji.
Dla ekipy Fundacji WOŚP odpowiedź była prosta: wykorzystać unikalne doświadczenia w internetowym przekazie wydarzeń na dużą skalę oraz pogłębić i tak mocną symbiozę z technologią. W poprzednich edycjach Pol’and’Rock Festival aspekty fizycznej obecności w Kostrzynie nad Odrą były z powodzeniem digitalowo uzupełniane dzięki ekipie KręciołaTV i całego pionu produkcyjnego. Jednak tym razem multistreamingowy format online był fundamentem, na którym budowano relacje z woodstockowiczami i każdym, kto dzięki Najpiękniejszej Domówce Świata dołączył do tej społeczności.
Dla ekipy Fundacji WOŚP odpowiedź była prosta: wykorzystać unikalne doświadczenia w internetowym przekazie wydarzeń na dużą skalę oraz pogłębić i tak mocną symbiozę z technologią. W poprzednich edycjach Pol’and’Rock Festival aspekty fizycznej obecności w Kostrzynie nad Odrą były z powodzeniem digitalowo uzupełniane dzięki ekipie KręciołaTV i całego pionu produkcyjnego. Jednak tym razem multistreamingowy format online był fundamentem, na którym budowano relacje z woodstockowiczami i każdym, kto dzięki Najpiękniejszej Domówce Świata dołączył do tej społeczności.
Fot. Łukasz Widziszowski
Koncepcja programowa
Fundacja wyszła od krzepiącej nowości na czas restrykcyjnej izolacji związanej z pandemią koronawirusa. "Domowa Orkiestra", z powodzeniem kontynuowany codzienny 2-godzinny program Jurka Owsiaka, wypełniony po brzegi wspomnieniami i żywymi reakcjami woodstockowiczów, jest protoplastą 26. Pol’and’Rock Festival w wydaniu online. Stał się on też pasmem scalającym poszczególne punkty programu Najpiękniejszej Domówki Świata.
Sam Pol’and’Rock Festival (wcześniej: Przystanek Woodstock) to w realu 3-dniowe wydarzenie, które jest doświadczeniem wymykającym się konkretnemu obszarowi spod scen i stref. To festiwalowa tkanka żyjąca także pomiędzy kolejnymi punktami programu. Dlatego też tworząc realizacyjną koncepcję Najpiękniejszej Domówki Świata WOŚP postawiła na prawie 70 godzin nieprzerwanej transmisji.
70 godzin live non stop. Dlaczego nie? Lubimy wyzwania. Nadawane przez blisko 137 dni "Domowej Orkiestry", które w czerwcu i lipcu szły już na żywo, prosto z siedziby Fundacji WOŚP, upewniły nas tylko, że nasi fani chcą oglądać livestreamy, chętnie angażują się w to, co im zaproponujemy i bardzo żywiołowo reagują na puszczane przez nas archiwalne materiały
Anika Andrasiewicz, kierowniczka produkcji webvideo, specjalistka ds. komunikacji w internecie w Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy, KręciołaTV
Równolegle przygotowania obejmowały reaseach w przepastnych archiwach KręciołaTV w poszukiwaniu koncertów, najciekawszych spotkań Akademii Sztuk Przepięknych oraz nieemitowanych materiałów jak np. występy kabaretowe na ASP. Unikalny content posłużył w czasie docelowej realizacji, w której występy i spotkania live przeplatane były właśnie archiwami. Prowadzący sięgali po nie w przerwach między tym, co działo się w czasie rzeczywistym, przez co przekaz zyskiwał wielowymiarowość i interaktywność.
#1 Pasmo nocne
Jednym z założeń było, żeby nie przerywać transmisji, która na rozkręconym koncertowym klimacie niosła mocny przekaz emocjonalny. Około godziny 2:00, gdy artyści schodzili ze sceny, wszystkich oglądających zapraszano do Nocnego Studia. Założeniem było to, aby content do emisji był spójny z programem live 26. Pol’and’Rock Festival, a pojawiając się naturalnie po zakończeniu koncertów dawał poczucie, że zabawa trwa w tym samym miejscu i bez przerwy.
W istocie Nocne Studio maksymalnie oddawało klimat domówki, jaka mogła w tym czasie odbywać się w każdym z miejsc rozrzuconych na świecie - imprezy z dobrymi znajomymi, którzy chcą pogadać, powspominać, posłuchać dobrej muzyki. Fundacja postawiła na responsywność względem festiwalowiczów, którzy przed startem wydarzenia wyrażali obawy o brak tego kluczowego elementu.
Z tych czynników wynikł prosty brief dla hostów pasma, którzy dostali duże pole manewru do żywiołowej improwizacji. Mniej znaczy więcej - nie było ścisłego scenariusza, a dwóch prowadzących w formule zbliżonej do radia czytało wiadomości i pozdrowienia otrzymywane w czasie rzeczywistym oraz przypominało archiwalne klipy z festiwalu Pol’and’Rock, czasem w ramach przysłowiowego "koncertu życzeń".
W istocie Nocne Studio maksymalnie oddawało klimat domówki, jaka mogła w tym czasie odbywać się w każdym z miejsc rozrzuconych na świecie - imprezy z dobrymi znajomymi, którzy chcą pogadać, powspominać, posłuchać dobrej muzyki. Fundacja postawiła na responsywność względem festiwalowiczów, którzy przed startem wydarzenia wyrażali obawy o brak tego kluczowego elementu.
Z tych czynników wynikł prosty brief dla hostów pasma, którzy dostali duże pole manewru do żywiołowej improwizacji. Mniej znaczy więcej - nie było ścisłego scenariusza, a dwóch prowadzących w formule zbliżonej do radia czytało wiadomości i pozdrowienia otrzymywane w czasie rzeczywistym oraz przypominało archiwalne klipy z festiwalu Pol’and’Rock, czasem w ramach przysłowiowego "koncertu życzeń".
Kluczowy okazał się tutaj zakulisowy support - przez cały czas pasma nocnego, tak jak w ciągu dnia, wolontariusze Redakcji Internetowej i skupieni wokół KręciołaTV byli w multikanałowym kontakcie z odbiorcami poprzez czat na żywo. Dzięki temu, że festiwalowicze na bieżąco uzyskiwali odpowiedzi na swoje pytania i reakcje, a ich wiadomości stały się integralną częścią Najpiękniejszej Domówki Świata, tak bardzo identyfikowali się z tym wydarzeniem.
Technicznie realizacja pasma nocnego odbywała się w mniejszej grupie w porównaniu do studia dziennego, o wiele bardziej bodźcowanego. Zespół Studia Nocnego tworzył 1 realizator, 3 kamery, 1 wydawca, 1 dźwiękowiec.
Technicznie realizacja pasma nocnego odbywała się w mniejszej grupie w porównaniu do studia dziennego, o wiele bardziej bodźcowanego. Zespół Studia Nocnego tworzył 1 realizator, 3 kamery, 1 wydawca, 1 dźwiękowiec.
Fot. Paweł Krupka
#2 Reportaże
Przez cały czas trwania Najpiękniejszej Domówki Świata KręciołaTV robiła wszystko, aby dostarczyć odbiorcom jak najwięcej dodatkowych materiałów z Pol’and’Rock Festival. Takich, które nie weszły do głównego streamu wypełnionego po brzegi, w tym typowo zakulisowe. Format making-of nie jest nowy w kontekście tego Festiwalu, lecz w 2020 roku szczególnie rozwija 3 płaszczyzny:
- narzędzie do budowania długofalowych relacji z festiwalowiczami, którzy naturalnie chłoną każdy dodatkowy materiał,
- substytut osobistej obecności w klimatycznej przestrzeni festiwalowej,
- transparentność wpisana w DNA organizatora jako zapewnienie o priorytetowym bezpieczeństwie grupy publiczności i ekipy w studiu w warunkach COVID-19.
I tak na kanale KręciołaTV na YouTube pojawiło się dotąd blisko 40 dodatkowych materiałów, w których znaleźć można m.in. wideo z tego, jak pusta hala zamienia się w piękne studio Najpiękniejszej Domówki Świata, jak Festiwal został zabezpieczony, a także rozmowy z gośćmi Akademii Sztuk Przepięknych, zespołami czy wolontariuszami Pokojowego Patrolu. Trudno wyczerpać wszystkie tematy, a materiałów na kanale wciąż przybywa. Bo choć core 26. Pol’and’Rock Festival odbywał się w przestrzeni zamkniętej, zachowywał swoje tradycyjne elementy.
#3 Domówki na Domówce
Kwestią równoległą do grania i spotkań na żywo, Domowej Orkiestry oraz materiałów archiwalnych/na życzenie były łączenia live z festiwalowiczami na ich własnych domówkach. Założeniem było pokazanie bezpośrednio w livestreamie tego, jakie emocje towarzyszą followersom. Dzięki temu wszyscy, którzy mieli wątpliwości co do zachowania rock’n’rollowego ducha przekonali się, że Najpiękniejszy Festiwal Świata - niezależnie od warunków - tworzy ciągle napędzająca się nawzajem kreatywność woodstockowiczów. Tym samym wydarzenie zyskało pełną interaktywność.
Technicznie ważna była jakość sygnału, jaką był w stanie oddać nieprofesjonalny sprzęt Domówkowiczów. Fundacja postawiła na wsparcie organizacyjno-techniczne tego telewizyjnie najbardziej nieprzewidywalnego elementu. Dlatego był zespół, który utrzymywał kontakt z Domówkami oraz, rzecz jasna, ten bezpośrednio zajmujący się generowaniem sygnału przekazywanego do studia. Oprócz tego festiwalowicze mieli możliwość przysłania zarejestrowanego materiału wideo, aby ekipa KręciołaTV mogła go wmontować w materiały reportażowe.
Ekipa do zadań specjalnych
Sumarycznie, w trakcie Najpiękniejszej Domówki Świata, redakcja video działała w mniejszym składzie niż na festiwalowym polu w Kostrzynie nad Odrą. Wynikało to m.in. z tego, że całość wydarzenia odbywała się w ograniczonej przestrzeni oraz w świetle aktualnych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa epidemiologicznego.
W studiu 26. Pol’and’Rock Festival pracowały dwa zespoły reporterskie (tj. reporter + operator kamery), przy czym operatorzy mieli także dodatkowe zadanie poza rejestracją materiałów do reportaży: wrażliwość na rejestrację emocji, pobocznych wydarzeń i spontanicznych działań. Osobno pracował dodatkowy operator, który cały czas koncentrował się na pracy z Jurkiem Owsiakiem, będącym całodziennym hostem wydarzenia. Za montaż odpowiadały 4 osoby, a całość pracy mikroteamów, w tym wyznaczanie zadań, zlecanie tematów do realizacji i montażu, koordynowała jedna osoba.
W studiu 26. Pol’and’Rock Festival pracowały dwa zespoły reporterskie (tj. reporter + operator kamery), przy czym operatorzy mieli także dodatkowe zadanie poza rejestracją materiałów do reportaży: wrażliwość na rejestrację emocji, pobocznych wydarzeń i spontanicznych działań. Osobno pracował dodatkowy operator, który cały czas koncentrował się na pracy z Jurkiem Owsiakiem, będącym całodziennym hostem wydarzenia. Za montaż odpowiadały 4 osoby, a całość pracy mikroteamów, w tym wyznaczanie zadań, zlecanie tematów do realizacji i montażu, koordynowała jedna osoba.
Fot. Lucyna Lewandowska
Ekipa KręciołaTV to również grupa osób odpowiedzialnych za livestream. W sumie 6 osób przez 24 godziny na dobę pilnowało, żeby sygnał, który otrzymywany był z wozu (suma z miksera z oprawą, belkami i logiem) wypuścić na wszystkich kanałach, w których był planowany. A Fundacja postanowiła iść szeroko i dzięki temu trafić do nowych grup odbiorców.
Ścisłe prace ekip rozpoczęły się w przededniu startu głównego wydarzenia. Był to moment na "ogranie" tematu budowy studia oraz dotarcia się ekip. Prace trwały do wielkiego finału Festiwalu, którym dla ekipy Kręcioły jest wyrenderowanie klipu podsumowującego wszystkie wydarzenia podczas Najpiękniejszej Domówki Świata.
Ścisłe prace ekip rozpoczęły się w przededniu startu głównego wydarzenia. Był to moment na "ogranie" tematu budowy studia oraz dotarcia się ekip. Prace trwały do wielkiego finału Festiwalu, którym dla ekipy Kręcioły jest wyrenderowanie klipu podsumowującego wszystkie wydarzenia podczas Najpiękniejszej Domówki Świata.
Praca przy Domówce była specyficzna, bo nie tylko odbywała się w reżimie sanitarnym, ale w swoim formacie była połączeniem Pol’and’Rock Festival z zimowym Finałem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, który odbywa się głównie w studio. Mimo iż znaliśmy scenariusz, to nie do końca było wiadomo czego się spodziewać. Czy widzowie będą tak spontaniczni i kolorowi jak na Festiwalu? Czy zespoły będą chciały rozmawiać? Czy uda się oddać ducha Festiwalu w zamkniętym studio?
Anika Andrasiewicz, kierowniczka produkcji webvideo, specjalistka ds. komunikacji w internecie w Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy, KręciołaTV
A do tego należy wziąć pod uwagę fakt, że mieliśmy do czynienia z wydarzeniem o wymiarze historycznym w kontekście tradycji 25 lat Pol’and’Rock Festival. Dlatego decyzja była prosta: pokazać jak najwięcej materiałów zza kulis, zarejestrować jak najwięcej z tego, co działo się przed i w trakcie wydarzenia. A jednocześnie nie powtarzać nic z tego, co było pokazywane na żywo.
Studio Kostrzyn 2.0
Czy w studiu o powierzchni 1.600 m2 da się zamknąć obszar wielkości kilkuset hektarów? Idei nie da się zamknąć w określonej kubaturze, ale dzięki odpowiednim narzędziom technologicznym jak najbardziej można ją wynieść ponad czas i przestrzeń. Pol’and’Rock Festival wyszedł daleko poza Kostrzyn nad Odrą, a podwarszawskie studio Transcolor było punktem wyjścia dla wszystkich z ponad 1.700 całkowicie oddolnych wydarzeń, które oficjalnie zostały zgłoszone na Mapę Domówek.
Nawet układ scenograficzny przypominał oś układu kostrzyńskiego: ASP z widokiem na Dużą Scenę. Scenografia robiła wrażenie nie tylko ze względu na ten wymiar symboliczny. Masa konstrukcji scenicznych liczonych w tonach, setki jednostek świetlnych i diod dawało wrażenie przestrzeni o wiele większej niż samo studio, wizualnie wypełnionej pomimo ograniczonego dostępu publiczności wynikającego z obostrzeń epidemicznych.
Nawet układ scenograficzny przypominał oś układu kostrzyńskiego: ASP z widokiem na Dużą Scenę. Scenografia robiła wrażenie nie tylko ze względu na ten wymiar symboliczny. Masa konstrukcji scenicznych liczonych w tonach, setki jednostek świetlnych i diod dawało wrażenie przestrzeni o wiele większej niż samo studio, wizualnie wypełnionej pomimo ograniczonego dostępu publiczności wynikającego z obostrzeń epidemicznych.
Fot. Paweł Krupka
Program festiwalu na niczym nie stracił. Filary w postaci koncertów i spotkań na Akademii Sztuk Przepięknych pozostały niezmienne, a nawet bardziej intensywne. Followersi, a szczególnie woodstockowi weterani przyznawali, że mogli wreszcie doświadczyć całego programu.
