Już w najbliższy czwartek rozpocznie się 28. Pol'and'Rock Festival. Przedstawiamy najważniejsze informacje organizacyjne dotyczące pracy mediów na wydarzeniu.
Wejście na teren festiwalu
- Identyfikatory i wjazdówki uprawniające do pracy jako media na terenie festiwalu zostały nadane kurierem do wszystkich osób, które zgłosiły się poprzez Bazę Mediów oraz uiściły opłatę akredytacyjną w ustalonym terminie. W przypadku osób, które zgłosiły się później, możliwy jest odbiór identyfikatorów i wjazdówek w festiwalowym Biurze Przepustek, które zlokalizowane jest w Machlinach. Informacje na temat statusu akredytacji i odbioru dokumentów uzyskać można pod numerem: 509 545 470.
- Posiadacze wjazdówek dla mediów skorzystać mogą z dojazdu tzw. drogą produkcyjną. Szczegóły dojazdu znaleźć można na tyle wjazdówki.
- Organizator nie przewiduje dedykowanej strefy noclegowej. Media korzystać mogą z ogólnodostępnego pola namiotowego na terenie festiwalu. Pole namiotowe jest niestrzeżone.
Centrum Prasowe
- Centrum Prasowe działać będzie od 2 sierpnia (od godz. 12:00) do 6 sierpnia (do momentu oficjalnego zakończenia festiwalu). Pierwszy briefing prasowy na terenie festiwalu planowany jest na 3 sierpnia (godz. 14:00), konferencje odbywać się będą także 4, 5 i 6 sierpnia.
- Z myślą o mediach Organizator przygotował parking prasowy, znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Prasowego.
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje festiwalowe; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami
- W dniach 4-6 sierpnia zagwarantowany będzie poczęstunek ufundowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Wywiady
Dla mediów zainteresowanych przeprowadzeniem rozmów z artystami i gośćmi festiwalu bądź Jurkiem Owsiakiem dedykujemy następujące numery telefonów
- 695 870 020 - wywiady z Jurkiem Owsiakiem
- 578 276 547 - wywiady z gośćmi muzycznymi
- 578 274 543 - wywiady z gośćmi ASP i kontakt w sprawie możliwości wykonywania zdjęć na Akademii Sztuk Przepięknych
Konferencje prasowe
W trakcie festiwalu organizator zorganizuje kilka konferencji prasowych z udziałem gości festiwalu i przedstawicieli współpracujących marek. Harmonogram:
- 3 sierpnia, godz. 14:00 (na pokładzie Ikarusa – szczegóły zostaną przesłane za pośrednictwem wiadomości SMS)
- 4 sierpnia, godz. 14:00 (namiot Centrum Prasowego)
- 5 sierpnia, godz. 14:00 (namiot Centrum Prasowego)
- 6 sierpnia, godz. 14:00 (namiot Centrum Prasowego)
O czym jeszcze warto pamiętać?
- Identyfikatory i wjazdówki uzyskane w procesie akredytacji są imienne - nie ma możliwości przekazania ich komuś innemu.
- Prosimy o niepublikowanie zdjęć identyfikatorów oraz wjazdówek.
- Udział w procesie akredytacji jest równoznaczny z zaakceptowaniem Regulaminu pracy dziennikarzy na 28. Pol’and’Rock Festival oraz innych obowiązujących na festiwalu regulaminów.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
- Dla mediów, które chcą przygotować relację z wydarzenia, ale nie mogą pojawić się na miejscu, przygotowana zostanie baza zdjęć do publikacji. Media mogą skorzystać mogą również z opcji przeprowadzania wywiadów online z gośćmi festiwalu. Zgłoszeń dokonywać należy poprzez adres: media@wosp.org.pl
- Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz używania sterowanych modeli latających i dronów.
