Do 21 lipca czekamy na zgłoszenia mediów zainteresowanych akredytacjami na 31. Pol’and’Rock Festival, który odbędzie się na lotnisku Czaplinek - Broczyno. Wnioski składać można poprzez Bazę Mediów WOŚP.
Proces akredytacji
Wnioski o akredytację przyjmowane są wyłącznie poprzez Bazę Mediów WOŚP. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z uzyskaniem akredytacji.
Warunkiem uzyskania akredytacji jest:
- Zatwierdzenie przez Centrum Prasowe 31. Pol’and’Rock Festival prawidłowo wypełnionego wniosku
- Uiszczenie opłaty akredytacyjnej
Koszt akredytacji to 250 zł netto (307,5 zł brutto) za redakcję maksymalnie 2-osobową. W przypadku chęci zgłoszenia więcej niż 2 osób z redakcji naliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 125 zł netto (153,75 zł brutto) za każdą dodatkową osobę. Redakcję reprezentować mogą maksymalnie 4 osoby (nie dotyczy mediów partnerskich oraz mediów, które otrzymają specjalną pisemną zgodę).
Informacja o numerze konta bankowego, dokładnej kwocie, tytule płatności oraz możliwości otrzymania faktury dla redakcji zostanie przesłana na adres mejlowy osoby odpowiedzialnej za działanie zespołu redakcyjnego po zatwierdzeniu wniosku o akredytację.
Organizator prowadzi proces akredytacyjny zgodnie z poniższym terminarzem:
- 2 lipca - 21 lipca - składanie wniosków o akredytację
- 22 lipca - maksymalny termin przekazania decyzji ws. wniosków o akredytację i ostateczny termin dokonania płatności za akredytację
Nie ma możliwości złożenia wniosku akredytacyjnego w trakcie wydarzenia. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Zmiana danych zawartych we wniosku akredytacyjnym nie będzie możliwa w czasie Festiwalu. Akredytacje prasowe są imienne.
Liczba akredytacji jest ograniczona. Organizator ma prawo odmówić akredytacji bez podania przyczyny.
Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu, adresu korespondencyjnego (na ten adres nadamy przesyłkę z identyfikatorami) i danych do faktury.
Identyfikatory dla wszystkich akredytowanych osób z redakcji, które upoważniają do pracy podczas festiwalu, wysłane zostaną kurierem na adres redakcji podany w Bazie Mediów (identyfikatory nie będą wysyłane na osobiste/prywatne adresy osób z redakcji). Wysyłka nastąpi najpóźniej 24 lipca (dla osób, które dokonają wpłaty w terminie).
Istnieje możliwość odbioru osobistego identyfikatora w Fundacji WOŚP (ul. Dominikańska 19c, 02-738 Warszawa) w dniach 22-24 lipca, po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Złożenie wniosku o akredytację jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu pracy dziennikarzy na 31. Pol’and’Rock Festival oraz innych obowiązujących na festiwalu regulaminów.
Informacje praktyczne
- Możliwość pracy na terenie festiwalu przewidziana jest wyłącznie dla mediów, które otrzymają zgodę organizatora w ramach procesu akredytacyjnego, prowadzonego w Bazie Mediów WOŚP (media.wosp.org.pl).
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje festiwalowe; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami; zagwarantowany będzie poczęstunek.
- Centrum Prasowe działać będzie od 29 sierpnia (od godz. 12:00) do 3 sierpnia (do momentu oficjalnego zakończenia festiwalu).
- Z myślą o mediach Organizator przygotował parking. Chęć wjazdu na teren festiwalu samochodem należy zgłosić uzupełniając dane pojazdu w trakcie składania wniosku o akredytację.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt pod numerem: +48 695 870 020 lub adresem media@wosp.org.pl
