Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy zaprasza media do relacjonowania wydarzenia i udziału w procesie akredytacyjnym.
Praca mediów podczas Najpiękniejszej Domówki Świata - najważniejsze informacje
- Możliwość pracy na terenie podwarszawskiego studia telewizyjnego, z którego realizowana będzie Najpiękniejsza Domówka Świata, dostępna jest wyłącznie dla mediów, które otrzymają zgodę organizatora w ramach prowadzonego przez niego procesu akredytacyjnego w Bazie Mediów WOŚP (media.wosp.org.pl)
- W związku z zagrożeniem epidemicznym, wydarzenie odbywa się z zachowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa, co wiąże się m.in. z obowiązkiem przestrzegania dystansu społecznego, wyrażeniem zgody na poddawanie się pomiarom temperatury oraz zakrywaniem ust i nosa.
- Praca mediów na terenie studia telewizyjnego odbywać się może wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach i przedziałach czasowych, tzw. slotach.
Proces akredytacyjny
W ramach 26. Pol’and’Rock Festival organizator prowadzi dwa procesy akredytacyjne, na:
Terminarz akredytacji (dla obu procesów):
- 17 lipca - start procesu akredytacji
- 22 lipca - ostatni dzień składania wniosków o akredytację
- 23-24 lipca - analiza zgłoszeń, przekazanie informacji zwrotnych wnioskującym.
Wnioski o akredytację przyjmowane są wyłącznie poprzez Bazę Mediów WOŚP.
Nie ma możliwości złożenia wniosku akredytacyjnego w trakcie wydarzenia. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Ubiegając się akredytację na wydarzenia organizowane w ramach Najpiękniejszej Domówki Świata, wnioskujący wybiera przedziały godzinowe, tzw. sloty, w trakcie których chce pracować na terenie studia. Wnioskujący może wskazać nieograniczoną liczbę slotów. Organizator może zaakceptować wszystkie z wybranych slotów, zaakceptować je częściowo, odrzucić w całości lub zaproponować inne.
Nie ma możliwości złożenia wniosku akredytacyjnego w trakcie wydarzenia. Wnioski złożone po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
Ubiegając się akredytację na wydarzenia organizowane w ramach Najpiękniejszej Domówki Świata, wnioskujący wybiera przedziały godzinowe, tzw. sloty, w trakcie których chce pracować na terenie studia. Wnioskujący może wskazać nieograniczoną liczbę slotów. Organizator może zaakceptować wszystkie z wybranych slotów, zaakceptować je częściowo, odrzucić w całości lub zaproponować inne.
Każdego z dni festiwalu (30, 31 lipca, 1 sierpnia) dostępne są następujące sloty godzinowe:
- SLOT 1 | godz. 8:30 – 11:30
- SLOT 2 | godz. 11:30 – 13:30
- SLOT 3 | godz. 13:30 – 15:00
- SLOT 4| godz. 14:30 – 18:50
- SLOT 5 | godz. 18:50 – 22:30
- SLOT 6 | godz. 22:30 – 2:30
Akredytacje są bezpłatne.
Ilość akredytacji jest ograniczona.
Organizator ma prawo odmówić akredytacji bez podania przyczyny.
Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu i adresu korespondencyjnego.
Ilość akredytacji jest ograniczona.
Organizator ma prawo odmówić akredytacji bez podania przyczyny.
Przed złożeniem wniosku o akredytację, prosimy o sprawdzenie poprawności danych w Bazie Mediów, zwłaszcza numeru telefonu i adresu korespondencyjnego.
Informacje praktyczne
- Wydarzenie realizowane będzie w studiu telewizyjnym na obrzeżach Warszawy. Dokładny adres zostanie przekazany mediom, które uzyskają akredytacje.
- Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych w bezpośrednim sąsiedztwie studia, natomiast oferuje kody zniżkowe na 40 zł każdy na przejazdy z firmą Uber - partnerem Najpiękniejszej Domówki Świata w Warszawie (maksymalnie 6 kodów na użytkownika, po zaznaczeniu odpowiedniej opcji w trakcie składania wniosku o akredytację).
- Identyfikatory upoważniające do pracy podczas NDŚ przesłane zostaną kurierem na adres podany w Bazie Mediów najpóźniej do 29 lipca.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje festiwalowe; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami. Centrum Prasowe działać będzie od 30 lipca do 2 sierpnia w trakcie trwania spotkań z gośćmi ASP, koncertów i wydarzeń towarzyszących.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt pod numerem: +48 884 057 077 lub adresem media@wosp.org.pl
