Już tylko nieco ponad doba dzieli nas od oficjalnego startu 27. Pol'and'Rock Festival. Przedstawiamy najważniejsze informacje organizacyjne dotyczące pracy mediów na wydarzeniu.
Wejście na teren festiwalu
- Identyfikatory i wjazdówki uprawniające do pracy jako media na terenie festiwalu zostały nadane kurierem do wszystkich osób, które zgłosiły się poprzez Bazę Mediów w ustalonym terminie. W przypadku osób, które zgłosiły się później, możliwy jest odbiór identyfikatorów i wjazdówek w festiwalowym Biurze Przepustek, które zlokalizowane jest w Płotach. Informacje na temat statusu akredytacji i odbioru dokumentów uzyskać można pod numerem: 509545470.
- Posiadacze wjazdówek dla mediów skorzystać mogą z dojazdu tzw. drogą produkcyjną. Szczegóły dojazdu znaleźć można na tyle wjazdówki.
- Docierając na teren festiwalu, każda osoba posiadająca akredytację poddawana będzie szybkiemu testowi wymazowemu w kierunku koronawirusa. Test, który będzie wykonywany podczas pierwszego wejścia na teren festiwalu, jest bezpłatny. Opuszczenie terenu festiwalu i chęć powrotu będzie się wiązała z koniecznością ponownego wykonania testu.
- Z uwagi na bezpieczeństwo zdrowotne uczestników wydarzenia, Organizator rekomenduje nocleg na terenie festiwalu. Media korzystać mogą ze specjalnie wytyczonego fragmentu pola wyłącznie dla nich (okolice pasażu handlowego, wstęp tylko dla posiadaczy identyfikatora MEDIA) lub pola ogólnodostępnego. Pole namiotowe jest niestrzeżone.
Centrum Prasowe
- Centrum Prasowe działać będzie od 27 lipca (od godz. 11:00) do 1 sierpnia (do momentu oficjalnego zakończenia festiwalu). Pierwszy briefing prasowy na terenie festiwalu planowany jest na 28 lipca.
- Z myślą o mediach Organizator przygotował parking prasowy, znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Prasowego.
- Do dyspozycji mediów będzie Centrum Prasowe, stanowiące miejsce kontaktu organizatora z dziennikarzami. W Centrum Prasowym: dostępne będą wszystkie aktualne informacje festiwalowe; zapewniony zostanie darmowy dostęp do Internetu i zaplecze do pracy dziennikarskiej; zaoferowana będzie pomoc w przygotowaniu wszelkich materiałów prasowych, w tym w przeprowadzaniu wywiadów z zaproszonymi gośćmi i muzykami; dziennikarze skorzystać będą mogli z możliwości pozostawienia rzeczy w specjalnych skrytkach Allegro.
- W dniach 29-31 lipca o godzinie 16:00 zagwarantowany będzie poczęstunek ufundowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Wywiady
Dla mediów zainteresowanych przeprowadzeniem rozmów z artystami i gośćmi festiwalu bądź Jurkiem Owsiakiem dedykujemy następujące numery telefonów
- 695 870 020 - wywiady z Jurkiem Owsiakiem
- 883 593 346 - wywiady z gośćmi muzycznymi
- 883 593 319 - wywiady z gośćmi ASP i kontakt ws. możliwości wykonywania zdjęć na Akademii Sztuk Przepięknych
Briefingi prasowe
W trakcie festiwalu organizator zorganizuje kilka briefingów prasowych z udziałem gości festiwalu i przedstawicieli współpracujących marek. Szczegółowy harmonogram dostępny jest w Centrum Prasowym.
O czym jeszcze warto pamiętać?
- Identyfikatory i wjazdówki uzyskane w procesie akredytacji są imienne - nie ma możliwości przekazania ich komuś innemu.
- Prosimy o nie publikowanie zdjęć identyfikatorów oraz wjazdówek.
- Udział w procesie akredytacji jest równoznaczny z zaakceptowaniem Regulaminu pracy dziennikarzy na 27. Pol’and’Rock Festival oraz innych obowiązujących na festiwalu regulaminów.
- W związku z zagrożeniem epidemicznym, wydarzenie odbywa się z zachowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa, co wiąże się m.in. z obowiązkiem przestrzegania dystansu społecznego, wyrażeniem zgody na poddawanie się testom w kierunku koronawirusa oraz zakrywaniem ust i nosa w wyznaczonych miejscach.
- Korzystając ze współpracy z Serwerem SMS, organizator będzie przekazywał mediom najważniejsze informacje organizacyjne poprzez krótkie wiadomości na numery telefonów podane w Bazie Mediów.
- Dla mediów, które chcą przygotować relację z wydarzenia, ale nie mogą pojawić się na miejscu, przygotowana zostanie baza zdjęć do publikacji. Media mogą skorzystać mogą również z opcji przeprowadzania wywiadów online z gośćmi festiwalu. Zgłoszeń dokonywać należy poprzez adres: media@wosp.org.pl
- Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz używania sterowanych modeli latających i dronów.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt pod numerem: +48 884 057 077 lub adresem media@wosp.org.pl
